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在艾伦?休恩梅克的《大学生生存手册》中提到了这一点。他建议学生以最小的差距跳过障碍,以便为眼前其他的事情保留精力。如果一个学生未修完统计学,不论他们在其他学科上是多么有天分,永远也得不到学位。休恩梅克谈到一个他在柏克来的学生:“这个学生喜欢研究,努力工作而且做得很好,但是,他在其中一个障碍处跌倒了。在发表25篇论文之后,他被退学了。”
休恩梅克论点的论据来自一个特殊的环境——学校,但是,他所说的基本原则适用于许多其他领域。假如你接下棘手的任务,处理小计划就像处理卢浮宫的收藏品一般谨慎或用跳高的方式跨栏,你将会失败,而失败将使你的自信心与名誉受损。
在企业中,这个道理同样适用,大多数客户要求的是品质,你可能花费数千美元制造全世界最好的钢笔,但是,如果客户要的只是用完即丢的好写的圆珠笔,你就浪费了时间与资源。你的客户也许不希望你在一个计划的某一部分用太多时间,而是希望你做好每个部分。你的经理(也可以是客户)也许只是要你将你的反应直接、随意地写在便条纸上,而不是要你写一篇长篇大论的答案。诀窍就在于,知道什么东西应该追求完美,什么东西应该适可而止,这才是让自己的心态保持简单的重要技巧,也是生存之道。
提高效率的6个秘诀
提高效率,在一定的时间内创造更多的价值,是任何人、任何企业都梦寐以求的事情。提高效率在任何社会、任何场合都永远是硬道理。
如何让提高效率变得简单呢?德国职业生涯规划与时间管理专家Brian Tracy,集10多年实务工作经验与研究,发现能使效率加倍的6个工作秘诀:
1。全心投入工作(work harder at what you do):当你工作时,一定要全心投入,不要浪费时间,不要把工作场所当成社交场合。做到这一点,如果你能长期坚持,就能使你的工作效率加倍。
2。工作步调快(work faster):养成一种紧迫感,一次专心做一件事,并且用最快的速度完成,之后,立刻进入下一件工作。养成这个习惯后,你会惊讶地发现,一天所能完成的工作量居然是如此地惊人。
3。专注于高附加值的工作(work on higher-value activities):你要记住工作时数的多寡不见得与工作成果成正比。精明的老板或是上司关心的是你的工作数量及工作品质,工作时数并非重点。因此聪明的员工,会想办法找出对达成工作目标及绩效标准有帮助的活动,然后投入最多时间与心力在这些事情上面。投入的时间愈多,每分钟的生产力就愈高,工作绩效也就提高,自然赢得老板及上司的赏识与重用,加薪与升迁在望。
4。熟练工作(do things you are better at):你找出最有价值的工作项目后,接着要想办法,通过不断学习、应用、练习,熟练所有工作流程与技巧,累积工作经验(一句话解决KNOW HOW的问题)。你的工作愈纯熟,工作所需的时间就愈短;你的技能愈熟练,工作成绩就上升得愈快。
第3章 用最直接的方式(7)
5。集中处理(bunch your tasks):一个有技巧的工作人员,会把许多性质相近的工作或是活动,例如,收发E-mail、写信、填写工作报表、填写备忘录等等,集中在同一个时段来处理,这样会比一件一件分开在不同时段处理,节省一半以上的时间,同时也能提高效率与效能。
6。简化工作(simplify your work):尽量简化工作流程,将许多分开的工作步骤加以整合,变成单一任务,以减少工作的复杂度,另外,运用授权或是外包的方式,避免把时间花费在低价值的工作上。
一个成功的人,通常是一个工作效率很高的人。希望聪明的你将这6个小秘诀,默记在心,不断地应用、练习,直到成为工作、生活的习惯为止。只要养成这些习惯,你的工作业绩一定会提高,收入也会加倍。
经验有时很管用
赫伯特?西蒙(Herbert Simon)——诺贝尔奖获得者,在人工智能的研究中,他发现了一个与研究项目