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第5部分(第1/4 页)

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举一个很简单的例子来说,如果所有的员工坐在办公室里,当总经理走进来时,看见地上扔着一个很脏的乱纸团。如果总经理问这是谁扔的,这么不讲道德,不管是谁扔的,他都不会承认。

假如总经理不追究是谁做的,而是走过去,弯下腰把这个脏纸团捡起来,这个时候,可能没有等总经理去捡,扔这个纸团的人可能在他之前把它捡去了。即使他没有去捡,总经理把它捡起来,扔到垃圾桶里,旁边人也都知道了这是一个坏习惯。其实总经理就是用了一个不分是非的方法而已。

第3章 用最直接的方式(2)

对于所有的组织来说,时间就是金钱,效率就是生命。如果你能将做每件事的时间都缩短一秒,那么积累起来就赢得了时间,提高了效率,真可谓是一石二鸟。然而要想缩短做事时间,就必须以最简单的方法去做每件事,抛弃一切繁冗的流程。

自从发生了第三次产业革命,信息业蓬勃发展以来,各个企业都把提高工作效率放在了自身发展的首位。高效率的企业需要高效率的员工。比尔?盖茨就曾毫不吝啬地赞扬过他的员工:“我的胜利是因为我有一批有活力、有创新精神的员工,他们带动了企业的快速、健康发展。”

就在企业将目光投向工作效率的时候,作为一名员工,要想得到上司的重用,出色的完成任务,势必要在提高效率上下一番功夫。高效率的解决问题既可让自己工作的更加轻松,也会让你成为公司的主心骨,上司的得力助手,前程不可估量。

如何才能取得高效呢?你一定还记得上小学时,数学老师经常讲的就是“化简”、“用简单方法解是……”等等。其实,保持高效的最好办法就是用最直接、最简单的方法解决问题,建立简单的工作模式与习惯。事情能否简单解决,关键不在于事情的难易,而在于解决问题的人是否能够用最简单的方法。

问题的复杂程度取决于解决方式的复杂程度。当一个问题出现后,你如果用复杂的方式处理,那么问题就很可能变得更加复杂;反之,如果用简单的方式处理,问题就可能也变得非常简单。

任何事情其实都不复杂,往往是人为的将其复杂化了,所以,我们解决问题要注意从事物的本来面目出发,就事论事,不将其复杂化。对于员工来说,只有专注工作本身,而不是业绩评量的名目,才能有真正好的表现。

不做不值得做的事情

作为一名出色的员工,他的首要任务就是:确保做正确的事情,其次才是督促自己把事情做正确。不值得做的事情,就不值得做好。

有一家IT公司在北京有一家分公司,年中时,总部发现分公司已经实现了全年的营业额,所以就认为这个分公司已经达成目标了。但到年末的时候才发现,分公司的营业额里超过一半不是来自销售总部给它的产品,而是他们发现一些客户有特别需求,就组织了一帮人给客户量身定做软件而来的。

从营业额的角度讲,它是完成任务了,但实际上,它没有完成公司制定的目标,作为北京分公司,它最核心的目标是销售工作,这是公司战略布局当中的一个组成部分。偏离目标是最可怕的,表面上完成计划并不等于没有偏离目标。

最后公司总经理在年终总结的时候说:“在我的战略棋盘上,你这个分公司没有意义,你挣钱多有什么用,公司今年的新产品想在北京市场销售,你没有打开市场局面,没有做正确的事情。”

不值得做的事,常常会帮你建造华丽的空中楼阁,让你误以为自己完成了某些事情。你消耗了大量时间与精力,得到的可能仅仅是一丝自我安慰和虚幻的满足感。当梦醒后,你会发现该做的事一件都没有做,而自己却已疲惫不堪;不值得做的事还会浪费自己的生命,因为你在这件事情上付出的越多,代价就会越大。

注意力也是一种资源,而其正确的指向,则比资源本身更重要,更有意义。在工作中,找对方向是一种智慧,一种责任。因为在一定时期内,一个人,一个企业的目标是统一的,资源和能量是有限的,如果你的工作偏离了企业的目标,偏离了团队的要求,你的工作对团队将没有任何意义。

第3章 用最直接的方式(3)

世界的开放性和流动性的倍增,给集体选择和个人的发展提供了机会,但也带来了大量的精神涣散和疲劳。选择像一条河流,它变得越宽,就有越多的人淹死在里面。人们需要越来越强的游泳技巧,更需要游向正确的方向,因为你不可能永远就这么游下去。

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