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是问提案人下面几个问题:“这样的做法,别家尝试过吗?”“我们究竟跟人家有什么不一样?”“谁还有更创新的想法?”而且光是解决问题还不够,还要逼他们去思考,如何在解决问题中,创造出新的商机?
我从安泰创立的第三年起,就要求每个部门,每一年必须提出两个创新的提议。这要求看似简单,一开始大家有好多新想法,但越到后面越难,同仁们开始叫苦连天,逼得每个人在绞尽脑汁之后,必须以更高标准的思维再去省思:“行政流程是否可以再缩短?”“客户服务品质是否可以再提升?”结果,以往保险同业一个月才能下来的理赔,安泰一再改善,缩短为七天,甚至有过二十分钟内就将支票开出的紧急个案。安泰并且开风气之先,推出“医疗预付”,就是客户还住在医院里,我们已经将医疗理赔先付给他了。其他如“失能保险”、“保户权益确认书”和“自动影像发单系统”等等,都是那段期间同仁们想破头的创意。
人生3 24小时服务不打烊
常有媒体朋友跟我说,走进ING安泰位于基隆路上的客户服务中心,高雅的装潢、柔和的灯光,伴随着柜台小姐甜美的笑容,真会以为自己置身在一家五星级饭店的接待室。
我多半会反问他们,有没有坐一坐柜台前那张依照人体工程学设计、造价两万元的进口座椅?据说前来申诉的客户,只要坐上这张椅子,心中的怒气都会先消了一半。
我还会建议前来的访客,坐进“一对一”的贵宾室内,听听客服人员的殷勤解说够不够专业。然后再上另一层楼参观近百坪的“24小时电话服务中心”,那儿有八十多位接线生三班制轮值。头顶上的电子布告栏“跑马灯”,显示电话的接通服务率平均维持在96%,总计每个月有将近十万通电话拨进这个客户服务中心。服务员被要求的不只是以亲切的态度回答客户的“咨询”,还必须有“解决”客户各种难题的专业素养和能力。
0800像一本保险大全
我也很开心,常听到有业务员反映说,0800免付费电话服务,就像是一本保险大全外加客户数据库,非常受用。“当我们在前线打仗时,知道有一个0800在后方帮忙解决客户的各种疑难杂症,心理感觉是很舒服的!”他们自己也常打电话到客服中心查资料或提问题,每天有将近一半的电话,是在服务业务员的需求。
早在1990年安泰成立刚满两年时,就设立服务中心,落实“以客户为导向”的理念。随后逐步延长服务时间,推出7~11小时乃至全天候24小时的电话服务。如今多家寿险公司纷纷跟进设立客服中心,因为客户已有概念,会开始询问:“你们家有没有设服务中心?”这令我十分感慨,难以想像当年我提出“24小时服务不打烊”的构想时,几乎所有人都持反对意见。
长久以来的刻板印象,都认为银行只有在上班时间才对客户提供服务,不觉得寿险业有必要在办公时间以外提供服务。万一真有理赔发生时,晚个一两天将支票送给客户,也不会让人觉得保险公司服务很差。而且等业务员下了班,再亲自去服务客户,不是更周到,时间也没有耽搁吗?但我总认为:“当其他人都不做的时候,就是我们最好的机会!”而且我们不仅要做,做完之后还要大力去宣传,在消费者心中建立起一个概念:“无论什么时候,安泰都有专员为您服务,而且是在第一时间内提供服务。”
创意和心血的付出
能够把上述这种无形的感受,变成是可以说出来的、被感染的、具有说服力的,可以说相当不容易。经年累月下来,一句“安泰服务好像不错”的背后,不知是多少创意和心血的付出。
例如,服务中心成立的第一年,我就规定科级以上的主管每个月要到服务中心轮值一天,包括我自己在内,都要到第一线,亲自接听客户打进来询问的电话。当时我的广东国语常常让我出丑,但也令客户很惊讶信服,真的是安泰的总经理亲自在接听电话,因为全公司只有我是香港人。印象中,有一位只买了一千多元意外险的客户还幽我一默,在电话中很开心地说道:“真划算,我只花一千多元,就能和安泰的总经理通上电话,谢谢喽!”我当年亲自坐镇服务台的动机有两点:第一,大家当时对客服中心该怎么运作都没有经验,不如直接面对客户,吸取经验。第二,我做领袖的自己也下去学,有带头和重视这个部门的意味。
这项传统沿袭至今,尽管公司大了,产品也比从前复杂许多,科级以上的主管每个月仍然要到服务中心的主管轮值室值半天班,从