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第四十九条员工出勤情况,人力资源部应于每月终了后,编制统计表各两份,一份送会计部门核计薪资加扣,一份公布,限三日内接受更正申请。统计表有如下几种:
(一)《缺勤统计表》。
(二)《全勤人员名单》。
(三)《加班(勤)统计表》。
(四)《值夜人员统计表》。
第五十条人力资源部应为每一员工建立一份《年度考勤统计表》(印于《个人资料卡》中),逐月依据《考勤表》予以登录,经登录后《考勤表》即可销毁作废。
第五十一条每一年度终了,人力资源部应即依据《年度考勤统计表》,统计是否有未休完特别假的人员。如果未休或未休完的特别假,予以计入本人每年十二月份《加班统计表》内,按有关规定予以补休或增发薪金。
第五十二条每一年度终了后,人力资源部应当立即调查编制翌年度享有特别假人员名单,予以造册呈准后公布实施。
第五十三条有关考勤作业,请参照《人力资源管理规则》有关规定办理。
第五十四条员工因公出差,应至人力资源部领取《出差申请单》经呈总经理核准后(得向会计部门申请预支差旅费)并转人力资源部备查。
第五十五条出差者出差完毕三天内,须据实填写《旅费报告表》连同各项单据,一并呈报核销。
第五十六条出差作业,应参照《出差办法》规定办理。
第五十七条因有功需要奖励员工或因有过需要惩治员工时,可由建议人填报《奖惩建议申请单》,先由人力资源部签注意见后,呈总经理核定。
第五十八条人力资源部根据核准《奖惩建议申请单》发布《奖惩通知单》,副本抄送本人部门及本人知照,另一份送会计部门加扣薪资。
第五十九条人力资源部应按月将《人力资源奖惩通知单》登录于《个人资料卡》内。
第六十条奖惩作业应另参照《奖惩办法》规定办理。
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第5节:人力资源规划主要知识点(5)
第六十一条考核分年度考核与临时考核两种,其处理程序如下:
(一)年度考核:
每年度终了由人力资源部提供《考核表》,分甲、乙两种,并予登记年度出勤资料、奖惩资料后依《人力资源管理权限划分表》,逐级考评核定等级,作为年终奖金发放及定期晋级的参考依据。
(二)临时考核:
为申请升降职,应附办理临时考核,以作上级批示决策参考依据。
第六十二条《考绩表》办理完毕,存于个人资料袋内,并予以登录。
第六十三条考绩作业应另参照《考绩办法》规定办理。
第六十四条人力资源部应于每月25日整理上月26日以后到职的新进人员《甄选报名单》,据此填制《薪资通知单》办理核薪,并由部门主管签署,转呈总经理核定,再登录于《薪资名册》后,再转会计部门作业。
第六十五条人力资源部应于每月25日整理本月份涉及调薪的《人力资源异动申请单》及《考核表》,据此填制《薪资通知单》办理调薪抄录,由人力资源部主管审核签章后与部门主管会签,登记于薪资名册,转会计部门作业。
第六十六条经批准离职案件,人力资源部应据此填制《薪资通知单》办理停薪,由人力资源部主管审核签章,登录于薪资名册后转会计部门作业。
第六十七条核薪与调薪案件于归档前,应登录于《个人资料卡》内。
第六十八条除人力资源部应备一份全公司人员薪资名册外,各一级部门亦应备一份所属人员薪资名册。
第六十九条薪资作业应另参照职薪办法中《职薪等级表》及有关规定办理。
第五章员工的培训
第七十条职前培训:
新进人员报到后,人力资源部应办理以下职前教育:
(一)介绍公司沿革、经营方针、工作环境。
(二)简介各部门组织、职责、作业状况。
(三)出勤规定及注意事项。
(四)介绍各部门办公室负责人及主管。
第七十一条在职培训:
(一)人力资源部于每年度开始,依所需培训目标、对象、课程、教材、预算,拟订培训计划。
(二)人力资源部于培训期中,应严予考核。