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第39部分(第1/4 页)

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不管您怎样组织您的公司或激励您的员工,有一件事是清楚的:不可能从中心完全管理一家公司。在每个商务单位或子公司里,某个人或一个小组不可能总是控制着每一个问题。领导人需要提供战略和方向,给雇员们工具,使他们能从全世界收集信息和真知的见。领导人不应该试图做每一个决策。那些想“从上到下管理”、从中央指挥每一行动的公司,将不能够做出足够快速的反应以对付新经济的速度。

在商界里,中央权威和个人之间的争论就是老式的x 理论心态和Y理论心态的区别。调理论认为员工懒惰,需要被驱使;而Y理论则认为员工有创造性,应该被赋予责任。数字程序支持这个设想:如果得到允许,赋予能力并被鼓励去思考和行动的话,员工能够而且会干得更多。

这一中央对个人的争论不是一个抽象理论。这个抉择影响公司的设计和系统。多年前,第一架美国载人太空舱的大模型让原来的宇航员大惊失色。它没有手动导航系统。航空航天局的科学家们解释说,别担心,控制系统会操纵太空船的飞行。美国字航员就像以前的猴子一样,只是坐上去兜风就行了。宇航员们畏缩不前。他们都是资深战斗机和测试机飞行员,都很清楚“先进的”航空系统在不利条件下会经常出故障。飞行员们赢得了最后的较量,得到了手动飞行这些飞行器所需的控制机械和潜望镜。在好几次飞行中,包括环轨道飞行和首次登月——当中央运行的预编程序系统出故障时,就是机上系统和飞行员的技能把宇航员们安全带回家的。

问题不在于当时原始的电脑系统是否能比得过人类飞行员。今天,高性能的飞机和航天飞机广泛地使用电脑技术来扩展人类在极端环境里的飞行能力。问题在于,脱离现实情况的、“在中央”的某人是否可能预测到所有会改变或出毛病的事——不管是在太空或是在企业办公室里。

赋予在生产线上的雇员能力,就要求他们熟练掌握智能机器。一个建立在“中央”对“个人”计算方式概念上的系统,对分布很广和流动的劳工是不够的。这样一个系统也代表了对员工的敌视看法。它说雇员们仍然是工业化时代的螺丝钉,说他们应该干重复性的、单独任务的工作。它说员工不应该走出小房间来干工作——事实上,他们的工具会阻止他们走出小房间。

有工具来管理一个权利下放的系统是一件好事,但是不要将知识型工人的行动和中央管理层完全分开。数字工具应该激发雇员的创造性和生产力。不管高级管理层会提供什么最初的引导,知识型员工都需要工具来探索、合作,并且当业务在实时中改变时,能做出中期修正。有数字化能力的雇员,将会使每个行业中的少数几家公司脱颖而出。

对付断续性混乱

商务中有那么多的部分都可以通过数字系统改进,以至于要把每个部分最优化都要花好几年时间。一家公司里的每一点数据都应该是数字形式并能容易地检索。这些数据包括每一份文件、每一份记录、每一份电子邮件和每一个网页。每一个内部程序都应该数字化并跟所有其他程序结合在一起。例如,每一名顾客的一个统一信息都应该记录跟他有关的每个商务程序。跟合伙人和顾客的每次交易都应该是数字化的。您应该给顾客和合伙人获取跟他们有关的每一点数据的存取路径,反之亦然。

以前的经济时代都有长期的稳定,随后有短期的行业震动的变革。进化论者会把这一现象叫做“断续性平衡”。今天,数字信息的力量正在营造着不断变化的一个商务环境。进化论者会把这叫做“断续的混乱”——有短期缓解的持续变动。变动的速度有时真令人不安。1998年的东南亚金融危机就是一个例子,说明数字信息流是怎样改变着世界的。一代人以前,在任何金融市场——股票市场、货币市场——其暴涨或暴跌都要好几周或几个月才能波及世界。今天这些市场里的参与者都有数字化连接。在一家主要市场上的任何价格下降或上涨都会造成一夜间其他市场上的回响。企业必须对货币变化、新信贷危机和新定价快速反应。商务决策必须按电子市场的速度行动。有些公司在对这些变化做反应时非常灵活,有些则只是旁观。归根结底,那些快速行动的公司——例如,在价格下跌时购买审慎选择的资产——将会是最有收获的公司。他们必须快速行动,这不仅是为了调整业务,而且是为了抓住新机遇。

类似的数字化连通将很快在其他市场存在。数字化世界既迫使公司对变化做出反应,又给它们工具来保持领先于变化的地位。要有足够快的应变能力把商务战略和组织反应联系

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