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第25部分(第1/4 页)

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可以观看上课并通过交谈技术来参与,他们以后想要的话还可以重新放一遍。

在线培训在微软公司也确实很受欢迎,1998年,在线上课比教室上课其增长速度快5倍,而总的在线上课人数比我们的实际教室上课人数多两倍多。这一增长向我们表明,人们确实想增长知识和改进工作技能,但是以前就是没有有效利用时间的方法来接受培训。播送媒体使得我们在总部的产品专家和经理们能够向世界上任何地方的任何雇员提供信息和培训。

管理产品开发

数字信息流真的能帮助改进产品所需要的合作。纳比斯科公司经过多年的内部外部基准调试,创造了领先的开发程序,这些程序产生了世界上最受欢迎的一些快餐食品品牌,并使得该公司在它几乎所有的竞争领域里都是数一数二的。该公司1997年的收入是87亿美元。

在历史上,纳比斯科公司的大约1/3的新产品成为势不可挡的成功产品,1/3的新产品销售平平,而另外1/3销量很低。这些结果比该行业里的平均效果要好;因为每年引进到食品杂货店货架上的新产品中只有20%畅销。但是随着竞争愈演愈烈,而且任何时候都有40~60个新产品项目在进行,每个小组都牵涉到8名核心人员和另外30名利益相关的人。纳比斯科公司意识到它需要利用信息技术来在它的产品开发过程中获取竞争性优势。

许多开发新产品的想法,都是被市场研究、竞争对手的行动和食品科学里的新动向所启发的。最难做的就是在想出了新主意之后该怎样处理它们。纳比斯科公司想要改进的就是筛选和优化过程。

纳比斯科公司并不需要一个新的产品开发过程。它所需要的是信息技术,这种技术可以使它遵循它现存的关于何时与怎样进行开发,以及大幅度提高它的成功率的一些规则。这种技术需要提供明确的检查要点,改进小组成员之间的沟通,以及让员工能用各自所掌握的事实来做决策。为了满足这些要求,纳比斯科公司创造了Journey软件,这是一个电子产品开发系统。Journey利用桌面上的电子邮件和服务器上的电子邮件与数据库技术来组织项目信息,这些信息过去都是放在文件柜里或散乱地存放在小组成员的硬盘上或头脑里。公司有一套严格的保安措施来批准或禁止人们查看某个项目。

比方说,纳比斯科公司正在调查推出一种新的姜汁…柠檬曲奇饼干的可行性。在姜汁…柠檬曲奇饼干的项目小组里的核心人员代表着产品开发、生产、营销、销售和财务等部门。另外20个人作为利益相关者从属于这个项——经理们、实地工作人员、财会人员、研究相关想法的小组,等等。一位项目成员在任何时候想跟其他核心小组成员或跟更大的利益相关者小组沟通的话,他就通过Journey来交流。

当产品经理在姜汁…柠檬曲奇饼干项目上单击一下时,再在合适的电子标签上单击就能查看所有与该项目有关的信息。他能查看到财务分析和市场研究结果,他能看到该项目的最新状况,以及一份按时间先后安排的过去、现在和未来的重大事件清单。他能看到此刻的活动——曲奇饼干今天正进入第一轮焦点小组测试;财务安排会在本周五完成;研究与开发部正在测试一种更有柠檬味的馅儿。一个电子研讨论坛可能会包括关于时下最热门话题的辩论,诸如“广告战略”、“多少柠檬合适”,以及“脂肪含量”等。这个项目的所有其他支持性文件也储存起来了。此外,要加上另一个标签来调出特色完整的项目合作软件,以便存取甘特图表或其他关于“什么任务取决于另外任务”的视觉显示图,或者对该项目期限和资源分配的详尽分析,这也是件轻而易举的事情。

最近在开发一项产品的过程中,生产小组报告了一个问题:该产品在烘烤测试中质地变得不理想。生产小组不是举行传统的、在自己人中间进行有限的对话(如“试试调整烤箱温度看看”等),而是把该问题输进了Journey论坛供大家讨论。Journey发出标明为“紧急”的电子邮件,很快就通知了整个项目小组。研究与开发部也参与进来了,提出了一个解决办法——添加一种新成分来调整质地。另一位小组成员提醒大家说,加进一种新成分就会牵涉到修改包装。包装部也卷进来了,做了修改。最后这个问题几天里就解决了。相比而言,过去老式的按顺序的程序却可能要花费几周甚至几个月。

建立坚定的“可行/不行”指南

除了充任项目文件和项目活动信息的储存库以外,Journey也包括了指导

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