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第4部分(第1/4 页)

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数字神经系统为发展企业能力的两个主要目的服务。正如机器扩展了我们的体能一样,它扩展了个体的分析能力,而且它把个人能力集合起来,创建组织的智能和统一的行动能力。将这一切置于合适的环境里时就意味着:数字神经系统代表客户设法从个体的优势创建集体的优势。

天天供应数据

认识数字神经系统的一种方法就是,就像您在一个特别项目中提供数据给一位咨询顾问一样,给您的内部职员提供同样的日常商务用数据。咨询顾问由于在行业中日积月累的经验和在企业分析上的专门知识,他们经常有新的主意以及看问题的新方法。在研究了如同人口统计数据一般的数据和销售数据后,咨询顾问们总是以其独到的收益分析,与竞争者的比较及优化业务程序的洞察力,让高级管理人员大吃一惊。

然而,从另一角度来说,公司外面的某人居然会收到比您自己更多的信息,这简直是不可思议的。常常发生的事情就是,当咨询顾问到来的时候,重要的客户和销售数据才收集起来,但只不过用一次。您应当把这样的信息常规地对您的正式雇员开放。

如果咨询顾问比您从您的系统中得出更多明智见地是因为他们独特的本领,而不是因为您为他们特地准备了信息,而您的职员本来是得不到这些信息的。如果咨询顾问能在您的数据中发现某种趋势,而您却不能的话,那说明您的信息流有问题。您的管理人员不会人人都具有咨询顾问那样专而广的知识,但您的管理人员应当能接触同等质量的数据。他们应当每天走进办公室时能看到最新的数据,而且能够以各种各样富有启发性的方式去分析数据。就像我们在下面的例子里将看到的一样,当他们能这样做的时候,好事就上门了。

制订战略计划

由于我们的直销人员只拜访大型企业或合伙公司,我们的销售和产品支持副总裁杰夫·莱克斯,每年都为下面的问题伤透脑筋:怎样提高我们对中小型客户的营销效率。我们通常在研讨会、与商业伙伴的共同促销活动以及类似的大规模活动中才接触这些客户。杰夫一直在考虑与小客户联系的各种途径。因为大多数中小型客户集中在大城市中,所以我们应当在大城市里做更多促销活动吗?或者我们应当根据人口规模,把我们的销售活动扩展到每一地区的其他六七个城市中去?在资源有限的情形里,什么才是最好的办法?

在微软公司数字至上的文化里,每个人都必须有足够的事实数据,才能说服他人接受任何业务提议,而且没有人曾拿出过有说眼力的证据,说明最佳方法是什么。然后有人记起了微软公司的中央地区运作经理帕特·贺氏做过的一次分析。帕特对拥有很多客户在同一城市的地区,例如芝加哥地区,和客户分散在好几个州的地区之间的差旅费预算作了精简。他的研究显示了某些偏远的小城市里拥有PC机的人口高度集中。那么这些城市会是最好的未开辟的赢利来源吗?

帕特和一个小组负责确定区域性的营销机会——美国的18个州和加拿大。在1996年11月到1997年1月这两个月问发生的事情证明,知识型工人已经拥有的典型的数字工具,是怎样与后台的财务系统结合,从而帮助公司改进销售情况的。

您怎样从几百个不同大小的城市中确定出最具销售潜力的城市呢?什么是正确的评价指标?您怎样开展一个销售计划——这个计划不必雇佣好几十人,花费数千万美元呢?您要从发挥手头已有的信息的作用着手。

帕特和另外两个人从Ms Sales系统中精选数据开始,这是我们的关键行动收入评估和决策支持系统。这一基于PC的数据仓库存有世界各地的经销商的关于我们的每一产品的每一版本的销售信息。有4000多名雇员经常性地使用Ms Sales来做决策支持,供货链管理,推销员报酬,月底分户总账结账,财政预算计划,研发计划和市场份额分析。

从因特网上,这个小组捕捉了美国的人口普查数据,得到了每个城市每家公司的平均雇员人数。从一家外面的咨询公司那里,他们得到了每个城市的PC拥有量信息。从本地区现场销售经理们那里,这一队人互相收集了每一城市的发布会及其他销售活动信息。最后,他们还列出了微软在每一城市的合伙公司数目。这一研究工作由两个人互通电子邮

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