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多听多看,充分了解员工心态
如果出现下列行为,则表明此人正在变革的第一阶段倍受煎熬。
▼ 自闭——避而不谈个人的想法和感觉
▼ 沉湎于过去,逃避变革
▼ 根据以往的经历推断可能的结果
▼ 感到很难控制当前的形势,或者形势完全失控
▼ 只在乎自己,对组织漠不关心
▼ 面对变革无能为力
▼ 抗拒变革,漠然处之或是拒之千里
员工与管理层对待变革态度不同
在公司变革之初,管理层所说的与员工们听到的常常不太一致,这种现象着实令主管、经理和员工们不知所措。不妨让我们换个角度来重新审视这个问题。主管们考虑更多的是客户、员工、管理层、供货商、股东和市场等等,他们往往与公司的利益直接挂钩;经理们只负责提高工作效率与质量,圆满完成上级交待的任务,而不在乎是否能缓解变革带来的严峻形势 ;员工们处在信息链的底端,他们只能获得一些最基本的信息,至于变革的原因、内容、方式以及时间等,他们一概不知。这样一来,员工们就进入了“变革周期”的第一个阶段。这就说明了为什么每当变革来临时,通常都是员工们更容易产生强烈的失控感。
管理层对改革的前景充满期待,可惜员工们的士气却很低迷。不久前还让员工时时产生受挫感的“旧系统”此时看上去比难以预知的变革不知要好多少倍。新旧两种方式之间已经展开了拉锯战。可是不管怎样,我们都必须赶在最后期限之前一步步落实计划。
在第一阶段,管理者要和员工们一起解决上述问题。员工们必须充分认识到,他们为之效力的公司正日益壮大,系统、政策以及程序等都需要不断更新;管理者则务必要适时给员工们提供最好的培训课程,提高员工技能,使他们能完全胜任工作。第一阶段有时会给人一种感觉:这场变革好像是管理者与被管理者之间进行的一场竞赛。现在的你犹如身处漆黑的隧道之中,要是有人告诉你新系统就是那盏指引你穿过隧道的明灯,你肯定认为那是天方夜谭且令人难以相信,但事实却正是如此。
典型案例:工作中的些微变化对员工个人生活的影响不可小觑
每个人都要经历第一阶段,无论你是普通员工、经理还是首席执行官,都难以幸免。只不过,不同的人感受到的激烈程度有强弱之分,花费的时间有长有短。同样的变化,对某人来说可能不过是一点点无关紧要的改变,对另外一个人而言却可能是件惊天动地的大事。
举例来说:创意加有限公司准备在其生产进度表上多增加一次轮班。管理层已经宣布:鉴于生产需要,即日起执行新的轮班制度,所属员工由现在每月轮值一周六个月轮换一次,变为十二个月轮换一次;与此同时,还要新增雇员。txt电子书分享平台
关键一 最糟糕的情况会是什么?(4)
新的轮班制度宣布后,员工们的反应总体上是积极的。不管怎么样,公司增加生产时间对于大家来说是一件好事。它意味着公司的产品供不应求,表明了公司(包括全体员工在内)的价值在日益提升。然而,这件好事也可能会干扰一些人的正常生活,甚至会给一些人带来真正的麻烦。为了息事宁人,公司给第二个轮班增加额外的小时补助。不幸的是,这项措施仍然无法完全解决某些员工的实际问题。
萨姆是一名敬业的员工,他已经在这家公司工作了9年时间,深得领导喜欢,与同事也相处融洽。可是,一向表现良好的他这回却表现反常:工作效率降低,脾气变得急躁。萨姆的经理一头雾水,不明白哪里出了问题。自新计划宣布以来,萨姆一直沉默不语,问他怎么了,他都回答:“没什么”。萨姆的故事很具代表性,它说明发生在工作中的变革可能会对员工的个人生活造成不良影响。以下是萨姆的原话:
周二、周三晚上,我在自己的教区内教孩子们打球,一个晚上是我女儿所在的队,另一个晚上是我儿子所在的队。这对于离了婚的我来说很重要,它是作为父亲的我和孩子们交流的特定时间。要知道,我是和前妻经过了一番艰苦斗争才就孩子们的监护权和探视时间达成协议的。现在怎么办?我真的很担心实行新的轮班制度后,我和前妻又得有大麻烦了。
让经理意外的是,简在听到新的轮班制度安排后也很不安。她