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“我一想到继续干这个部门经理,头都大了,我家人也建议还是做个一般职员的好。”黄女 士心有余悸。
困惑破解法
没有人天生就是优秀的管理者,何况她作为30岁的人,如果继续从事底层工作是不现实也 不利于将来事业的发展的。在帮黄女士树立了信心的同时,我针对她的性格和情况,提出了 几点建议:
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第8节:第一章 破解工作中的困惑(7)
1首先从心态上调整自己,告诉自己,不要怕管理别人,只要多沟通,多协作,就能建立 与被管理者之间的默契;
2技术上要做得更熟练,比如黄女士从事的营销策划工作,她自己就该先熟悉每个具体 工作的流程,这样才能从宏观上把握好管理方向,也能确立自己在下属面前的威信;
3工作态度上,要明确自己是管理者,分配工作下去,一定要有魄力,做到用人不疑, 适当的奖罚分明,才能顺利地开展以后的工作;
4交流沟通上,要与部下打成一片,多听取下面人的意见,同时反馈信息给上面的领导 ,这样才不至于夹在中间,反成众矢之的。
为了使黄女士更轻松地走出“管理阴影”,我还现为她制定了周期计划,从而具化她的管理 工作:
第一步第二步第三步第四步第五步
详细计划好这周的工作,按照工作流程把具体事件分配到个人身上,考虑员工的特点,让每 个属下都有等量的工作。 观察团队中每个人的工作进展,及时发现问题,肯定和赞赏其中一部分员工,比如:“辛苦 了!”“你做得真不错!” 适当和一部分下属进行一对一的交流,了解他人心中所想,包括对工作的认识,也可以是生 活上的乐趣。 及时反省自己,让下属提出自己管理中的失误,一起发现问题,共同进步,加强团队精神。 整理一周的工作情况,定时向上级汇报工作。如果上级比较忙,可以采取书面或电子邮件 理清思路,随时让上级知道你工作的进展。
考虑到黄女士的心理压力影响到了自身的健康和家庭的和睦,我还为黄女士开了几味心 理“中药”,以缓解情绪上的波动:
当工作中受到巨大压力,下属和上级都不理解的时候,黄女士可视其为“苦瓜”,虽然苦了 点,但是能去“虚火”,改进自己的不足,“良药苦口”。
当丈夫不理解自己工作繁忙而发牢骚的时候,黄女士可吃点精神“山楂”,虽酸涩,但回味 爽口,利胆消肝,证明有人关心自己,是好事。
当工作不顺利,遇到瓶颈的时候,黄女士大可多吃点心理“生姜”,入口虽辣,但是暖胃驱 寒,可以帮自己重视技术的缺失,学到更多实在的东西。
黄女士看到我开的计划和心理“中药”后,宛然一笑,说:“您可真逗,管理工作和调节心 情真有那么轻松吗?”
“是的,管理工作好比太极拳,力用得巧,就能轻松地做到四两拨千斤。”我的回答是。
我想,黄女士是个聪明的人,她一定明白我的用意。果然,几个月后,黄女士给我来了个电 话,电话里的她,显然心情舒畅。她说,起先她是严格按照我给的计划来做管理,后来发现 自己不看计划也能流畅处理与手下的关系了,而且,与手下年轻人打成一片后,她发现自己 从心态上都“返老还童”了。偶尔遇到问题,她也学会用乐观的心态去直面生活“中药”, 其中滋味也不乏丰富。年底公司不 但没有换掉她的策划部经理职位,还发了一笔可观的奖金。现在她正准备用年终奖和家人一 起出国旅游呢。
Question 5不要害怕否定的声音
谁不想把工作做得尽善尽美,尤其是在工作多年后,基本技术都已得心应手,人际关系 也顺风顺水,突然遭遇的“危机”——被否定的感觉,你能受得了吗?
工作不是一件完全轻松的趣事,因为每个人都带着自身的“包袱”来工作。想升官的、 想发财的、想功成名就的……无欲则刚的道理人人明白,但是并非每个人都能做到超然物外 。
当遭遇“不能获得提升”、“薪金不满意”、“直接上级的管理方法和风格不适合自己” 等等小挫折,甚至