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您需要把交易转移到因特网上,利用在线通信来进行信息共享和日常通信,而将面对面的联系保留给能极大地增加商业价值的活动。除了利用因特网进行简单的预订或订购货物之外,顾客们还会发现它是个很完美的媒介,可以用来收集信息、评估产品价值和价格。”性能比,检查订货现状、诊断与解决简单的问题,以及完成其他相对简单的任务等。在这种情况下,商业人员日益变成了顾问咨询人员。
随着因特网的日趋成熟,顾客们在遇到困难需要帮助时不用区分网上支持与电话支持,当一个顾客浏览一个网页时,他将只需要点某一个按钮就可得到基于万维网的或是基于电话的支持。对于不太重要的商务,他可以点某一个按钮发送一个电子邮件。假如需要及时的答案,他可以点某一个按钮来与客户服务代理通话。为了更好地理解这个问题,在另一端的客户服务代理还能够看到顾客正在浏览的同样的网页。与此同时,所有的关于顾客的信息都显示在客户服务代理的电脑屏幕上。
有两种方法来进行语音通信。第一种就是利用同样的因特网连接来传输语音和数据。通过IP连接,代理可以看到顾客正在浏览的同样的网页,同样的连接还可以与顾客进行语音交换。虽然它是实现万维网通信与语音同时连接的最简单方式,但是大多数顾客的带宽有限,使得通话质量很差。当带宽改善以后,这种方法肯定会在各个万维网址得到应用。
第二种方法是用软件检测顾客的PC机是否能创建一种稳定的电话连接。当顾客点一下按钮与代理通话时,PC机自动拨号,与代理在正常的语音线路上建立连接。这种方法的妙处就是您可以得到高质量的语音,但是它实现起来比较困难,因为协调语音连接和网络连接比较复杂。
有几家公司正在开发一些新的解决方案,当然是基于其中的一种或另外一种或者是这两种按键交换方法的结合。一家名叫eFusion的公司发明了一种“按键交谈”按钮,公司可以将它们放在自己的网络站点上。当一个用户激活它时,他就能直接连接上公司的电话中心,在那里代理和打电话者可以同时浏览同一网页,同时通过语音连接进行交谈。这种系统只需要利用广大住户家里的电话线即可开始工作。用户们也只需要拥有一台标准的多媒体PC机,及任何一种适应因特网的电话软件,例如微软的“网上会议”。戴尔公司正在将“按键交谈”这项功能添加到它的内部网上,这样员工们就能得到技术支持,而且还打算将这项功能也添加到外部万维网址上。随着越来越多的人采取我在下面一章中提到的“万维网生活方式”,语音和网络通信会同时在银行存款、抵押、公用和信用卡等领域的普通客户业务中得到普及。
随着高带宽连接的普及,不管是商业人士还是顾客、用户们都不会再有将网络支持和其他形式的技术支持区别开来的想法。公司在设计他们自己的网站时必须非常精明。激活连接与某人谈话不再是一个用户在大部分网址干的第一件事。大多数的公司将设计网址来鼓励用户们自己去寻找他们想要的答案,只有当他们的确有谈话的必要时,他们才通过连接与服务代理说话。这个网址首先会引导顾客去看一个表格,上面有经常被问到的问题或者是一个自动的帮助向导用来引导他们找到解决办法。
在一条低速连接上,顾客服务代理的一张照片会出现,让谈话更加具有人情味。在一条高速连接上,顾客也能够通过直接视频连接与代理交谈,这种网络和语音技术的综合将会是一个巨大的变化。企业内部已具备了这样的带宽,顾客们也将拥有这种能力,它只是一个时间问题。
当更多的公司开始转向电子商务,一家公司怎样才能保持领先地位?早已开展电子商务的公司,如戴尔公司和万豪酒店,从捷足先登中得到了好处,以及什么有效果、什么没有效果,和创建名声等方面的经验。他们还从那些把顾客笼络到他们身边的友好程序中得到利益。戴尔公司利用电子信息邮件保持与顾客们之间的联系,提供针对性新闻和促销活动来吸引顾客;万豪酒店允许顾客们通过电子邮件赢得他们的万豪酒店奖励得分。他们从早期开展电子商务中获得的最重要的竞争优势,那就是公司通过他们自己的网址和程序从顾客那里得到连续的反馈。这些反馈让他们可以持续地改进他们的工作程序。他们的目标是保持他们的万维网版本领先其竞争者数个版本。迈克尔·戴尔说得好:程序创新现在是竞争优势的根本来源。
对两家公司来说,一个高度互动式的定制网址是廉价获得更多顾客和通过更大程度的满意来留