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二、文件加密设置

无论单位还是家庭，多人共用一台电脑的情况非常普遍。为了防止重要文件被非法使用，Windows　Vista使用了EFS（加密文件系统）加密技术。它的最大优点是加密和解密是双向透明的，用户打开或关闭文件不会感觉到解密和加密过程的存在。

1。加密文件

右键点击需要加密的文件（或文件夹），选择“属性”命令，打开“xxx属性”（xxx是待加密的文件名称）对话框。点击“常规”选项卡中的“高级”按钮，在打开的对话框中选择“加密内容以便保护数据”选项，点击“确定”按钮关闭对话框。

点击“确定”按钮，即会弹出“加密警告”对话框，询问是否加密文件及其父文件夹或者只加密文件，选择“只加密文件”选项，点击“确定”按钮以完成文件的加密。

提示：加密后的文件名称显示为绿色。

2。证书导出

在对文件（或文件夹）进行加密过程中，Windows　Vista会生成当前用户的EFS证书，加密文件只能被拥有正确证书的用户打开。如果用户没有EFS证书，打开加密文件时会弹出对话框提示“用户没有访问权限”。

由于在重新安装系统时EFS证书会丢失，导致加密文件（或文件夹）的用户无法打开文件，因此Windows　Vista增添了一项新功能，在完成文件或文件夹加密之后，系统托盘区会立即显示“加密文件系统…备份文件加密密钥”图标，点击该图标即可打开“加密文件系统”对话框，点击“现在备份（推荐）”选项即可打开“证书导出向导”对话框，如图2所示。

Windows　Vista典型应用速览（2）

图2

在出现的对话框中选择“如果可能，则数据包括证书路径中的所有证书”和“导出所有扩展属性”选项，点击“下一步”按钮；在出现的对话框中输入密码以保护导出的证书，点击“下一步”按钮；在出现的对话框中输入证书文件保存路径和名称，点击“下一步”按钮即可完成证书的导出操作。

3。证书导入

一旦重新安装了Windows　Vista，加密文件用户的EFS证书就会丢失，必须导入证书才能打开加密文件：

双击保存的*。pfx证书文件，打开“证书导入向导”对话框。

在出现的对话框中选择要导入的证书，点击“下一步”按钮；在出现的对话框中输入证书保护密码，然后根据需要选择“包括所有扩展属性”选项，点击“下一步”按钮；在出现的对话框中选择“根据证书类型，自动选择证书存储”选项，点击“下一步”按钮即可完成证书的导入操作。

4。授权访问

经过EFS加密的文件（或文件夹）默认由加密用户打开，这样给小范围共享文件带来了某些不便。如果加密用户需要把文件提供给其他用户编辑，可以采取添加证书授权访问的方法：

按照上面介绍的方法打开“高级属性”对话框，点击“详细信息”按钮打开“用户访问xxx”（xxx是加密文件的路径和名称）对话框，点击“添加”按钮打开“正在加密文件系统”对话框，选择需要授权访问加密文件的用户，依次点击“确定”按钮即可。以后该授权用户就可以打开加密文件了。

三、数据备份与还原

针对Windows　XP“系统还原”只能备份系统文件的不足，Windows　Vista增加了自动备份用户文件的“卷影副本”功能。一旦文件由于错误修改或删除等原因丢失，随时可以使用“卷影副本”将文件恢复到备份前的状态。

1。启用“卷影副本”

Windows　Vista默认C分区的“用户”文件夹启用“卷影副本”，无须任何设置就会自动备份用户文件，然后按照下面介绍的方法进行恢复。对于保存在其他分区中的用户文件，可以按以下方法启用“卷影副本”：

在“控制面板”中双击“系统”项，在打开窗口左侧窗格中点击“系统保护”选项，在打开的“用户账户控制”中点击“继续”按钮。在打开的对话框中，如果需要对“本地磁盘（D）”启用“卷影副本”，只需选择“自动还原点”中的“本地磁盘（D）”选项，然后点击“确定”按钮即可。

2。建立还原点

建立还原点的目的是备份Windows　Vista系统和用户文件，不过两者分别使用