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第4部分(第1/4 页)

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第13节:信息网络共享建设(2)

(2)提高服务品质。好的物流信息系统能使企业的服务品质比竞争对手更好,且物流成本还要更低。这是因为物流信息系统具有以下几个特点:

1)交货前置时间缩短。从订货到商品配送到店铺之间的时间—般可分为12小时、24小时、36小时、2天及3天等,交货前置时间越短,服务品质越好,而且物流成本并不会增加。

2)供货频率加快。对商店的供货频率一般可分为1天3次、1天2次、1天1次、2天1次及3天1次等,比较常见的交货频率是1天1次及2天1次。企业可以参考同行业的服务品质是属于哪种形式,再考虑配送客户的A、B、C级,然后决定供货频率及服务品质,尽可能比同行业的供货频率快一些。

3)辅助工作外置。物流公司可以帮助企业完成贴(挂)价格标签、包装或做礼盒等附加价值的工作,因这些工作都集中在物流中心作业,效率较高,从而使店铺人员的工作变得较为轻松,可以专心于销售工作。这也是目前国际上物流业非常盛行的一种业务。

4)降低缺货、拣货及配送的错误。在商品管理中,如何防止缺货、拣货及配送的错误,是一项非常重要的服务品质,其中任何一项做得不好,都会给商家造成莫大的损失。因此,设法防止缺货、拣货及配送错误的发生,是目前商品管理的重要服务项目及指标,而物流信息系统能有效地规避这些错误的发生。

(3)扩大市场占有率。对店铺来说,扩大市场占有率也是一项非常重要的策略,引入物流信息系统后,可以提升开店铺的经营管理水平,使店铺的服务品质比竞争对手更好,同时做到低成本、零缺货及零错误率,进而提高商品的市场占有率。

2。 物流作业系统

店铺物流配送作业系统包括入库、保管、出库、配送、退货。每个作业系统之间的关系非常紧密,哪一环节若连接不好,或作业不平衡,均会影响到物流的配货效率。

物流作业系统大致上可分为以下几个:

(1)入库作业系统。入库作业系统大致可分为两种:一为入库检查作业系统;二为上货架保管作业系统。检查作业的内容主要包括检查订单号、订单日期、商品名、商品内容、商品订购数量等,同时检查送货单上的内容及数量与实物是否相符。依检查方式又可分为人工方式及机械方式两种:人工方式是以目视方式检查,而机械方式则是利用条码扫描器扫描商品上的条码。上货架保管作业是将检查完的商品,利用设备搬运至指定的位置进行储放,一般是利用手推车或堆高机作业,也有利用自动仓库的高架存取车作业的。

(2)保管作业系统。仓库保管作业须注意六项原则:

1)先进先出原则。在仓库保管中,先进先出是一项非常重要的原则,尤其对流行性商品来说更是如此,如果不遵循先进先出的原则,将会造成商品过期或过时,从而影响企业的运营绩效。

2)零数先出原则。在仓库保管中,时常会有拆箱零星出货的情况发生,因此在出货时,必须把零数或已拆箱的商品作为优先考虑的出货对象。

3)重下轻上原则。在商品储存规划时,若是多层楼房,应考虑较重的商品储放于楼下,而将较轻的商品储放于楼上。若是使用料架堆叠或是直接平放于地面时,较重的商品储放于下层容易进出的地方,而较轻的商品则储放于上层。如此规划,才能避免较轻的商品被较重的商品压坏,同时使作业能够合理化及提升作业的效率。

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第14节:信息网络共享建设(3)

4)分类储存原则。在商品规划布局上,首先应按商品的畅销程度,把商品分为A、B、C类。在平面布局时,把畅销的A类商品放在靠近门口或走道的地区,把最不畅销的C类商品放在角落或离门口较远的地方,而B类商品则居于A类与C类商品之间。若使用板式料架时,则必须考虑A类商品储放于料架的第一层容易存取的地方,B类商品储存于第二层,C类商品则储存于最上层比较不容易存取的地方。若使用箱式料架时,则必须考虑A类商品储存于站着时两手很容易存取的中间层,B类商品储存于需要蹲下才能存取的下层,C类商品则储存于需要使用椅子或梯子才能存取的上层。企业如果能够考虑以上的原则,不需要投资太多的硬件设备,就能够提高仓储作业的效率。

5)季节商品分开原则。

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