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就是为什么它们如此重要的主要原因之一,没有有效地规划时间的技巧,你不可能取得你所需要的、能证明你要求加薪或晋升是正当的这一类的成功。
所以,当你已做好年度计划和月计划时,你必须留出时间去做成功所需要的创造性的工作。要做到这一点你需要有相当多的时间——半天和一整天——不只是随处找出半个小时的零碎时间,而是至少要保证你每个月能安排出一天或两个半天的时间去做这件事,假如有可能,你可以安排更多的时间。
多数人犯的一个最大错误他们使成功变得很遥远是在他们的日程变得很紧时,就把这个时间用于其他的任务或其他的约会。假如你想成为一个成功者,你必须认识到这个时间在你的日程中是最重要的时间。当你的时间安排紧张时,让紧接着它的事情为它让出时间。在你的日记本中可能没有写出实质性的内容,但你必须为它留出时间。取消会议、放弃午餐时间、加班等,把这个时间补上,永远不要牺牲你的成功计划日。
为这一天命名
如果你觉得你可能经不起诱惑,把这个预定的时间分配给其他事情,采取在日记本中标出页码的办法让你难以这么做。如果你在它们上面写满了内容,与它们看起来是空白的相比,从心理上来讲更容易避免在上面写上其他的会议或约会。或者给它们起个名字,以便提示你不希望占用这部分时间:在这一页的正中间写上成功,或写上赢得加薪,或者写上任何能阻碍你重新分配这部分时间的字迹。
计划你的成就
现在你已经为创造成功预留了时间,那么你应该怎么做呢?芽你必须决定你希望获得哪一种类型的成功。最有价值的成功是那些可以帮助你实现自己的核心目标的成功。然而,你的核心目标是什么?芽你自己应该清楚——在你一开始工作的时候就应该已被告知。假如你不清楚自己的核心目标,你应该为自己而把它搞清楚。
确立你的目标
问问自己:我在这里的目的是什么?芽明白地说,就是公司雇用我做什么?芽以下是一些可能的答案,它取决于你工作的部门。
营销部门:增加利润。
会计部门:确保精确的、有利的作账系统?蛐或工资支付系统。
生产部门:提高生产率。
要点 如何创造成功(2)
人力资源部门:增加积极的集体意识。
配送部门:以最小的成本保证快速、高质量的配送。
市场部门:吸引新的顾客。
这仅仅是一些特例——你也###白自己的目标与之不同。例如,你可能在市场部工作,但你的核心目标是建立顾客的忠诚。
因此,先设定自己的目标,然后以创造成功为目的来促进这个目标的实现。你也应该通过与老板的磋商来设立自己的个人目标,用以帮助实现你的核心目标,你所做的那些有助于超越你的目标的任何事情都能促进你创造成功,并能为你赢得很大的荣誉。
威胁和机会
现在,你已经确立了自己的目标,但是,你怎样应用这个目标去获得巨大的成就?芽最好的办法就是从识别你的部门所面对的最大威胁和最大机会开始很明显,这是在你的日程表中预留的时间内你能做的创造性思维一类的事情。把主要威胁和主要机会都列举出来,假定你是在配送部门工作,你的主要威胁和主要机会一览表可能像这样:
威胁
包装材料的成本上涨。
运输车队设备老化,不可靠。
缺少灵活性,难以提供特殊化服务。
机会
新的发送方法意味着更快的供货。
供货车队的升级可以产生改变系统的机会。
部门扩大后进入一个新的、更大的办公楼。
最重要的威胁和机会是那些对你的总目标有直接影响的因素。如果你的目标是吸引新顾客,竞争威胁的加剧它能够减少你的新顾客的数量比失去一个关键员工影响更大——尽管失去一个关键员工也会带来严重的影响。
你只需要列出两三项最大的威胁和机会。一旦你成功地应对了这些威胁和机会,你就可以重新回到这个过程,确定以后的几个星期或几个月中可能出现的威胁和机会。你现在要做的就是找出你目前能创造成功的最有价值的领域。
在取得成功的过程中,你可以选择你能够处理的事情去做,在同一时间内尽你所能多处理一些。一项大的项目可能会占据你全部的可用时间,而两三
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