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第2部分(第1/4 页)

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控制发言与人际关系

控制发言与人际关系

会议中经常见到这种情况——有人很喜欢发言,有些人总是不发言,会议一边倒的现象很普遍。

案例:

W是某IT公司某产品事业部的工程师,他很讨厌参加会议,因为每次会议中都是产品销售的G没完没了的说废话,本来一句话能说完的话他们总要洋洋洒洒的说上数十分钟,但是上司从来不打断他们,而且论到别人说话时这些人却常常打断别人的发言,自顾自的高谈阔论起来。

论到自己说发表意见时,上司不是打断自己就是在自己说话的时候跟别人开小会,而每当自己说出一条有深度、让在座同事都赞许的见解后,G总是说:“对、对、对,就是这个意思。”仿佛这是他提出的建议一般。

这让W非常恼火,经过几次之后一到开会他就会非常生气,自觉不自觉地变成了哑巴,任何会议都不发表言论了,即使有非常好的建议也从不开口。

W的上司也很恼火,因为每次听W讲话都很费劲,说了半天都不知道他在说什么,有一次他说了半分钟话大家都不知道他在说什么,这让人很着急,而且他不是部门的重要人物,上司认为他说的话没有什么意义,况且他一向很少说话,而且他每次散会的时候都会以最快的速度离开会场,上司认为W不喜欢说话也不喜欢开会。

分析:

在我们身边总会发现一些与W很像的人(典型的“质疑型”个性员工),他们通常不太擅长言辞,让他们把一件事情很形象生动的描述清楚很难,但是他们却对逻辑性强的推理、计算很在行,一般公开场合他们给人的印象总是默默无闻,甚至有些像个窝囊的受气包,在团队中他们总是最不气眼的,也没什么标新立异的主意,看上去他们似乎一无是处,但是工作却十分出色……

他们并不缺乏能力和智力,只是他们的思维太快了,语言表达能力总也跟不上,换句话说——他们的语言不足以表达内心复杂的想法,而且要命的是他们的为人宗旨就是——低调、低调、低调!

他们自己也知道这一点,所以极力想克服,但是因为缺乏最基本的锻炼和经验,总也无法克服,越是做不道就越紧张,越紧张就越做不好……

对于会议这种即时性、突发性比较强,需要一定的临场应变能力的情况却很不擅长,相对于那些善于表达、呈现能力强的人群,W这类员工更在意自己的短处、自己受到的有意无意的忽视、轻慢。

作为一个管理者,糟糕的不是使他们受到了轻慢的时刻(因为他们通常不轻易把这些忽视和轻慢与具体人联系起来),糟糕的是在这之后你身边忽然多了一双双怀疑的眼睛,他们会通过各种细节观察你,一旦确认你对他们有看法或者做不到公正,你便再也得不到他们的信任和尊重,甚至对你怀有敌意。

在这种情况下,他们会变得更加沉默、不合群、经常顶撞上司、工作上比较懈怠,一旦他们下定决心会毫不犹豫地突然离开,假如暂时无法离开,那也别指望他们能对这份工作再抱任何热情和积极,一个踏实可靠的员工就这样变成了一个极不稳定的压力锅,压抑的情绪也许总有一天会爆发出来,其破坏力能达到何种程度,完全取决于该员工的道德底线。

如果想让他们不因语言障碍而感到挫折、受到冷落,给他们开放的气氛、充足的时间,并鼓励他们表达自己的意见,甚至允许他们在会后通过书面形式发表意见才是正确的方法,仔细倾听对任何一种类型的发言者都是一种安抚和尊重。

如果是因为某种关系必须打断他们或者无法听取他们的意见,必须说明情况,并表示你希望通过其他形式听取他们的意见。

切毋让他们感觉到他们对你来说无足轻重,因为即使是最简单的基层工作,由一个有积极性、做事踏实的老部下来做,也比请一个尚不知底细的生手做要来得稳妥,结果也往往不一样。

销售G很讨厌刻板、死气沉沉的气氛,所以他总是想调节一下气氛,他每次听到W说话就感觉难受,所以总是抢先把他要说的话说出来,每次W说出高明的见解,聪明的G早就明白了,他第一个表示赞同,既然这个见解是如此的高明,那么就有必要让大家知道,虽然是W首先提出的,但是自己一点儿也不比他差,因为自己也是这么想的。

G是典型的“成就型”员工,思维活跃、行动迅速、感觉敏锐、点子很多、能举一反三,但是因为渴求成就感,使得他们有很强的表现欲,有了好点子总忍不住要发表出来,获

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