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就会得到这一信息。这位市场经理得到的不再是表面的轶事趣闻似的信息,而是用于跟踪趋势的确凿数据。
就如我们将会看到的微软对因特网的反应过程,优良数字神经系统的另一标志,就是大量的从您的部门经理和知识型工人中不断涌现出来的好主意。当人们能够分析具体的数据时,他们就会确切知道该怎么把事情办得更好——而且他们也为此而兴奋不已。
一个优良的数字神经系统的最终标志就是,您的面对面的会议的重点是否突出,是否由它产生了什么具体的行动计划。飞行员喜欢说漂亮的着陆是好的方法的结果。而有成效的会议是精心准备的结果。会议不应当主要用于展示信息。使用电子邮件使大伙事先对数据进行分析,准备好之后召开会议做出各种建议或进行各种有意义的辩论,这样就会更加有效些。经常在众多没有成效的会议和公文堆中挣扎着的许多公司并不是缺少能力和头脑。他们需要的各种数据,事实上就在公司的某个角落以某种形式存在着。他们只是不能很容易地得到数据。数字工具会使他们能从很多来源及时地得到数据,并能从不同的观点来分析数据。
通用汽车公司的阿尔弗雷德·P·斯洛恩说过,没有事实就不可能将合理的政策付诸实施并取得效果。我很乐观地相信,如果您有可靠的事实,您就能将合理的政策付诸实施。斯洛恩以前做到过很多次。在今天快速的商业变化中,我们需要更多地依靠事实的力量来管理企业。
我在这里所描述的是一个崭新水准上的信息分析,它将使知识型工人将被动的数据转换为主动的信息——这正是迈克尔·德尔图左斯所说的作为动词的信息。一个数字神经系统会使企业能更有效、更深入、更有创造性地完成信息分析工作。
商务启示
◆信息流是数字时代业务好坏的主要区别标准。
◆在企业中大部分的工作是“信息工作”,这是由迈克尔·德尔图左斯发明的一个术语,讲的是将人类的思想应用于数据以解决问题。
◆中层管理人员需要和高级管理人员一样多的数据,但常常得不到那么多。
◆没有成效的会议,或者主要是通报最新状况的会议,是糟糕的信,包流的标志。
诊断您的数字神经系统
◆您有使您能回答诸如下列难题的信息流吗?您的客户和伙伴怎样看待您的产品和服务,您正在失去哪些市场,原因何在,您真正的竞争优势是什么?
◆您的信,包系统是简单地在后台吞吐数据呢,还是能帮助解决客户问题?
第二章 数字神经系统能办到吗?
一家公司的智商是由其信息技术的基本结构连接、共享和组织信息的程度所决定的。孤立的应用程序和数据,无论多么令人注目,只会产生傻瓜式的专家,但不会产生高效的企业行为。
——史蒂夫·H·哈克尔和里查·L·诺伦,
《有线管理:使用信息技术改变企业》
每家公司就像一个人,需要有其内部的沟通机制,即一个“神经系统”以协调它的行动。所有的企业都集中在一些基本要素上:客户、产品和服务、收入、成本、竟争者、交货和雇员。一家公司必须执行并协调它在每一领域的商务程序,特别是那些跨越部门界限的行动。在承诺一份大订单之前,销售部门需要迅速知道公司是否有足够的库存,并且能否快速地得到它。制造部门需要知道什么产品的销售势头正旺,以便调整生产的优先级。公司的商务经理们需要知道这二者及更多信息。
一个组织的神经系统与我们人类的神经系统有类似之处。不管哪一行的每一个企业,都具有这样的“自治”系统,即保持企业生存下去的连续不断的运作过程。每一个企业都有一个核心程序,是掌握其企业命运的心脏,无论它是设计、制造产品还是提供服务。每一个企业都需要管理其收入和费用。每一个企业都有各种各样的行政管理程序,比如薪水册的管理。如果产品销不出去,或者不能支付账单和雇员的薪水,那么没有哪家公司会长期兴旺发达。
对效率和可靠性的需要驱使我们纷纷将许多基本运作自动化。由于管理人员能买到什么解决方案就用什么,最终结果是各种各样不兼容系统的泛滥。每一独立的系统可能会自己平稳地运行,然而每一系统中的数据都是孤立的,而且很难与其他的系统结合。缺少的是类似于大脑中相互连接的神经元的信息连接。从运作程序中提取数据,并以有意义的方式使用它,一直是企业的棘手问题之一。尽管自动化是很
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