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第21部分(第1/4 页)

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贷卡来购买可乐。因为人们通常是在油泵边而不是到房间里去结账的,所以位于油泵边的数字化销售系统为可口可乐公司创造了一批新顾客。

加速与拓展销售过程

西门子信息与通信网络公司作为全球科技巨人西门子集团的一部分,是有名的用于公司内部的专用部门交换系统或PBX这一通信系统中的领先者。每个客户都可从一列PBX设备的选项中挑选出适合自己需要的内部通信系统。西门子建立了一个完整的销售过程数字系统,这一系统可以快速地提供报价,获得和调整输入的订单信息,确保零件的兼容性,并使订单的信息与整个公司的生产过程紧密相连。

在80年代早期,西门子公司复杂的产品配置要求每一个销售人员在做出一个报价之前都必须综合大量的复杂的技术细节。每一个报价都牵涉到工程部门,它要保证订单中的各部分产品的兼容。而且对订单的任何改变都很复杂,这不仅浪费了销售的时间,还会经常导致返工而拖延用户产品的交付日期。

为了解决这一问题,西门子组成了一个包含销售人员。系统工程师、客户支持、后勤人员、财务人员和信息技术人员的200人左右的项目小组,去开发一套新的工具,使销售过程更为快速和容易。项目小组完成了一套基于PC的应用程序,称为CRAFT,即客户需求与实现工具。CRAFT使销售人员能向客户提供不同的报价,而无须预先详细计算或要求技术人员参与分析。那些过去忙于订单配置的工程师也能节约出时间去开发新的产品。利用CRAFT,一个销售人员编好一份订单的时间也由过去的几个小时缩短为不到一个小时,而且更为准确。利用这样的工具缩短时间就意味着销售人员有更多的时间去与客户打交道。并且当销售人员建立订单后,CRAFT提供了一套选择标准,可以图形化地显示各组成的部件,协调各部件的不兼容性。最终的订单也能实时地记表、配置和登记。

全国有400一500个销售代理在使用CRAFT,CRAFT将订单直接传送到制造系统中。这种捷径减少了销售订单中的错误并降低了订单变更的数量,因此节约了大量的成本。在以前,订单的改变可能发生在生产过程中的任一阶段,有时甚至是在产品即将出厂的时候。折扣也不再与某一特定的选项相关,而是集成到整个订单之中并可随着订单中部件的增减自动地调整。生产人员也能更好地为生产周期长的产品制订计划,很快地接受到更多的统一一致的数据。快速提供的数据将生产一个小型系统的周期由原先的五六天减少为不到三天。对于紧急的需要可在不到24小时内完成。CRAFT在不增加销售人员的同时,使销售量大大地增长。

客户驱动商业

数字化的数据还带给您更高的商业收益。实时的捕获和分析数字化的数据能在一个公司与它的合作伙伴和它的客户之间建立一个信息的循环,它能使公司的整体形象焕然一新。马克和斯宾赛是一家在英国拥有300家分店、在全球有400家分店的英国零售业公司,它通过建立客户的信息循环渠道,从而对消费者的喜好快速地做出响应以实现各种针对个人的服务,这在传统连锁式的超级市场模式中是无法实现的。马克和斯宾赛将其企业自身与客户的购物方式紧密联系起来,这些方式将时刻驱动着公司的商业过程。

马克和斯宾赛公司在大多的英语国家销售一些独特的纺织品,大多是服装、家用器皿和精美的食物。它在美国经营着布鲁克斯兄弟公司。马克和斯宾赛公司在1998年的总收人为82亿英镑。马克和斯宾赛公司15%的收益几乎5倍于美国中等零售商(据1998年的美国《幸福杂志报道,美国中等零售商占美国零售商的3.2%)的收益。(在1999年第一季度,由于亚洲金融危机影响,和一个重要的在建项目,在某种程度上,使马克和斯宾塞公司减少了收益。)利用信息使供货系统对客户的需求做出快速的响应被认为是马克和斯宾赛公司取得成功的关键因素。

就在几年前,马克和斯宾赛公司的数据信息的状态还是很平凡的。与大多数零售商一样,公司的采购员根据自己对客户喜好的猜测来为各商店订购和分配商品。而信息系统也只对历史数据提供了基本分析以帮助公司。它不足以对销售做精确的预测,从而避免商品脱销或是对剩余库存的商品不得不打折或干脆丢弃。而这两种情况都会影响到公司的收益。

在80年代,销售点系统可以告诉马克和斯宾赛公司某一天内连锁店的销售情况,如销售了3000件海军蓝西装,1万

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