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的一叠文件说,“最后就是这些文件了。这些大部分是需要高经理审批的文件,要注意时间及时给高经理签字,我在文件袋上都注明了时间,放在文件上的记录本里也记录了,有些急的文件已经送到高经理手上去了,你注意提醒高经理审批就可以了。还有部分是放你这里存档的文件,这类文件你需要仔细看下,是否合格。不行的话就要有关部门的文秘重新做。”
赵宜芳把自己的位置让林世琪坐,而她坐在一旁临时隔出的工作位。
“我年前都会在,有什么问题就问我。”赵宜芳一次性就把工作全部交给了林世琪。
“我坐这?”林世琪指指原来赵宜芳坐的位置。
“恩,有电脑。”赵宜芳笑道。“我在一旁会看着,你直接做就行了,我相信你。”
林世琪看着桌上的一堆资料。先看了一下文件,文件的顺序按时间叠放的。都不是近期急于解决的,急的文件已经送到高经理那去了。林世琪先瞟了眼文件记录,记下了今天需要审批出来的文件。接着就是要理清高经理的行程,不然一会高经理来了,她都不知道有什么安排。
看着密密麻麻的记录本,林世琪觉得秘书真不是一般人能做的,这个简直就是保姆型的,连高经理家里亲戚过生日什么的,都记录下来了。近期的行程安排大多是工作上的,她还能理解,后面的那些安排,完全是生活上的了。经纪人也不过如此了吧?
“这是。。。。。。”林世琪指着本子上的一条记录。
赵宜芳凑过身看了一眼,毫不诧异地说:“高经理家里的网络费用那天到期,要提醒他去交钱。”
林世琪看到赵宜芳一点也不诧异的模样,顿时无语,秘书竟然要做这么多琐事?
“高经理事忙,不当日提醒可能就记不住。”赵宜芳笑道,“准备工作细致点,万一有事也不至于忙乱。高经理一般都是预付长时间的网费,不记得也很正常。”
好吧,林世琪接受了,也许有时候需要晚上通过网络找高经理。
林世琪对上面的记录没有不再有什么意见,直接全部记在脑子里,整体有个概念,以后安排行程就不容易出错。
赵宜芳在一旁安静地做自己的事,没有干扰林世琪。她看中的,就是林世琪记忆力强,这么多琐事,应该能合理安排好。
公司内部会议时间安排有点冲突还能解决,要是和客户的会面安排出了问题,影响就大了。
早上十点半,有个部长会议,高经理要去主持,下午三点有个和鑫河的李经理的会面。今天的安排不是很紧张。
十点,高经理准时到了公司,欧阳秘书跟着他身后。到了经理室,看到林世琪和赵宜芳,点点头,便进了办公室。
欧阳秘书看到林世琪先打招呼,拍拍自己说道:“欧阳嘉文。”接着伸出了右手。林世琪赶紧也伸手,同时说道:“林世琪。”
“今天起就一起共事了,合作愉快。”欧阳嘉文笑着道。
“合作愉快。”看到欧阳嘉文这么容易亲近,林世琪也顿时少了一些压力,毕竟一起工作,合不来就麻烦了。
赵宜芳在一旁笑道:“欧阳,以后你多照顾下她。”
“那是自然,一个办公室的。”欧阳嘉文很爽快。这么久了,他和赵宜芳从来没有争论过,原本这些琐事是他负责的,后来赵宜芳来了,他才解脱出来。感激得不行,他做那些事耐心可不够。现在换了人。自然要全力培养出来,这样大家都能轻松。
林世琪整理了下十点半的会议资料。拿到经理办公室。
敲了敲门,听到里面“进来”的应声才推门进去,高经理正在伏案疾书,想来是赵宜芳放在他桌子上需要审批的文件。
“高经理,早上十点半有个部门会议,这是会议资料。”林世琪把会议资料递给正抬头看着她的高经理。
“恩,好。等会来叫我。”高经理接下资料,继续埋头苦干。
林世琪退出房间,才在电脑上用通讯软件提醒各个部门的部长秘书会议时间。而后去看来了下会议场地,确认无误了才回到经理办公室。
赵宜芳在一旁看着林世琪有条不紊地工作着,这些她都没有告诉过林世琪该怎么做,但是林世琪做得很周全,她越发觉得自己没有看错人。
欧阳嘉文在一旁看着也满意的笑了笑,和会做事的人共事,是件愉快的事情。虽然是新上手,但是目前看来做得很不错。欧阳嘉文手上也有份行程安排,和客户在外面见面。他是需要陪同的。
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