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了操作性,才能更有利于执行到位。
面对难度大的工作,我们可以用许多的方法,使问题、难度变成一个个可以解决的步骤,使一个大难题分解成多个小难题,这样执行起来就会轻松很多。
二次世界大战期间,通用公司接下了一个艰巨的国防任务:负责制造一种新型的高准度、而且是首次使用电子器材的投弹瞄准器。
通用的管理者都知道,这种工作需要技术高超的机械工人来操作。可大战期间,在底特律连一般工人都找不到,更何况是技术工!
而当时的部门经理德雷斯塔特却说:“我们一定能做到。”
那时候,当地惟一能充当劳动力的,就是那些黑人妓女。德雷斯塔特于是大量雇用了这些女性,同时还将她们的鸨母找来管理她们。
所有人都觉得德雷斯塔特疯了:这些人怎么能做好这种技术含量工作很高?
这些妓女几乎都目不识丁,没有人可以看得懂工作手册。
但德雷斯塔特却胸有成竹,他亲自做了十几个投弹瞄准器,叫人用摄影机拍下了制造的全过程。
然后,他用放映机播放每一个画面,并加上一连串的信号灯指示:红灯表示已经做完的部分,绿灯显示即将进行的工作,黄灯则告知这些女工,下一步之前,该注意的事项。
很快,这些不懂技术的妓女们就交出了令人满意的成品,而且比以前那些技术纯熟的技工的生产量更为惊人。
看似很高深的技术,其实也是通过一个个简单的流程来完成的,只要将它分解成简易的步骤,简化成人人都能看懂的东西,那么即使是目不识丁的妓女,也能够掌握。
所以,执行中的操作性,要尽量简单、可行,做到人人听得懂,个个看得明白。
毛泽东提出的“三大纪律八项注意”之所以那么深入人心,其中很重要的一个原因就是将对一个军人非常高的要求,都具体到每一个细节、每一件小事情上。
可以做什么,不可以做什么,都非常明白,让大家一听就懂,而不是那些理论教条化的东西。
我们工作也一样。再复杂的工作,都是由一些简单的步骤组成的,将操作性细化和简化到每一个步骤中,就会化繁为简,化难为易。
以编码法强调操作性
越有操作性,执行越到位(3)
编码是20世纪人类最伟大的发明之一,它使我们的很多工作变得简易。
当我们去超市购物时,编码能够让收银员面对超市千万种不同价格的商品,有条不紊,收款方式变得简单,便于操作。
通过编码,我们能准确辨别商品的所有信息,使工作变得简单,便于管理,更有操作性。
在发达的国家,编码已经应用于各行各业,如果某种商品出了问题,利用编码就能很快查到源头和相关责任人。
法国人向来以浪漫著称,就连小小的鸡蛋,也被称作“幸福或不幸福母鸡下的蛋”。
这是怎么回事呢?
原来,为了确保质量,每个鸡蛋都有专门的编码,根据编码可查出这个鸡蛋来自哪个国家、哪个地方和哪个饲养场。
法国市场看不到散装鸡蛋出售。它们通常被装在硬纸盒里,打开硬纸盒盖,映入消费者眼帘的是每个鸡蛋上的红色编码。
通常,编码由三个部分字符组成,分别代表母鸡的饲养方式、出产国和饲养场地。编码的第一部分数字为0到3,代表母鸡不同的饲养方式。
“0”号蛋是生物蛋,母鸡生活在大自然中,没有固定的鸡舍,自由觅食,饲料里没有化学添加剂,除了生病,这种鸡平时不打预防针。
“1”号蛋的母鸡是露天饲养场放生,除了自由觅食外还添加人工饲养,要定期打预防针,有固定鸡舍。以上这两种母鸡被认为是“幸福的母鸡”。
“2”号蛋是圈养母鸡生的蛋,这种母鸡也还算“幸福”,饲养场地比较宽松。
“3”号蛋则是笼中之鸡产的,是被认为“最不幸福的母鸡”。一天24小时待在笼中,生活环境比较拥挤。
由于饲养方式不同,蛋的质量也有高下之分,价格区分也很大。“0”号鸡蛋价格最贵,“1”号鸡蛋售价也比较贵,“2”号鸡蛋是市场上最普遍的,价格一般。而“3”号鸡蛋是很多法国人不愿意购买的。
第二部分编码都是“FR”,表示鸡蛋出产地。最后一长串阿拉伯数字则表示产蛋的母鸡所在的养鸡场、鸡舍或鸡笼的编码。
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